Politique de confidentialité – 3. November 2026
Responsable du traitement et contact
Le responsable est Charity-Hiker e. V., Markelfinger Str. 4a, 78476 Allensbach, Allemagne. Courriel : contact@charity-hiker.com. Tu peux nous écrire pour toute question relative à tes données. L’obligation éventuelle de désigner un délégué à la protection des données doit encore être vérifiée.
Bases juridiques
Selon le traitement, nous nous appuyons sur les mesures précontractuelles ou le contrat (article 6, paragraphe 1, point b, RGPD), une obligation légale (c), notre intérêt légitime à assurer la sécurité du site et à répondre aux demandes (f), ou ton consentement (a). Tu peux retirer ton consentement pour l’avenir.
Hébergement et journaux techniques
Notre site et les services de messagerie de l’association sont hébergés par Host Europe. Lors de la consultation, des données techniques comme l’adresse IP, l’heure et les informations de requête peuvent être traitées pour fournir le site, résoudre des erreurs et assurer la sécurité (art. 6, par. 1, f) du RGPD). Selon Host Europe, les journaux d’accès Apache archivés de l’hébergement cPanel sont conservés 14 jours. Les outils AWStats et Webalizer peuvent également enregistrer des statistiques techniques de visite. Host Europe ne les supprime pas automatiquement : elles restent jusqu’à leur suppression distincte. Nous examinons une procédure de suppression adaptée.
Cookies et stockage nécessaire
Tes préférences de cookies sont enregistrées dans ton navigateur sous ch_cookie_consent, jusqu’à leur modification ou la suppression des données du navigateur. Les fonctions nécessaires peuvent utiliser des données de session, de panier et un cookie sécurisé pour reprendre une commande en cours, prévu pour une durée maximale de 48 heures et pouvant être invalidé plus tôt. Les accès strictement nécessaires au terminal relèvent de l’article 25, paragraphe 2, de la loi allemande TDDDG ; le traitement des données personnelles repose selon le cas sur l’article 6, paragraphe 1, b) ou f), du RGPD.
Contenus PayPal facultatifs
La catégorie « Contenus externes (PayPal) » est facultative. Avec ton consentement, des contenus PayPal, dont un pixel dans l’espace dons, peuvent être chargés et transmettre des données techniques comme l’adresse IP. Base juridique : article 25, paragraphe 1, TDDDG et article 6, paragraphe 1, point a, RGPD. Cela se distingue d’une connexion à PayPal pour un paiement que tu as choisi.
Modifier ou retirer ton choix
Tu peux modifier tes préférences via « Paramètres des cookies » en bas du site. « Nécessaires uniquement » refuse les contenus facultatifs. Fermer la fenêtre sans enregistrer ne vaut pas consentement. Le retrait agit pour l’avenir, sans effacer les données déjà transmises légalement à des tiers.
Formulaire de contact
Si tu nous écris par formulaire, courriel ou téléphone, nous traitons tes coordonnées et ton message pour te répondre (article 6, paragraphe 1, point b, RGPD pour les demandes contractuelles, sinon en général point f). Nous supprimons ces données lorsqu’elles ne sont plus nécessaires, sauf obligation légale.
Demandes d’adhésion
Nous utilisons notre propre formulaire de demande d’adhésion et traitons les données d’identité, de contact et de demande pour examiner et décider de l’admission (art. 6, par. 1, b) du RGPD). Une demande n’entraîne pas une adhésion automatique. Les demandes en cours sont conservées jusqu’à la décision. Après admission, les données nécessaires à l’administration sont conservées pendant l’adhésion ; les données propres à la demande devenues inutiles sont supprimées. En cas de refus ou de retrait, elles sont supprimées après clôture du traitement, sauf questions en suspens, réclamations ou obligations légales. Après la fin de l’adhésion, les données sont supprimées ou leur accès restreint lorsque l’administration, les réclamations et les obligations de conservation le permettent. Les pièces comptables relatives aux cotisations peuvent être conservées plus longtemps.
Boutique et commandes
Pour les commandes, nous traitons les coordonnées, l’adresse de livraison, les articles, le mode d’expédition, le numéro de commande, le mode de paiement et le statut pour exécuter la vente (art. 6, par. 1, b) du RGPD). Une commande inachevée peut être reprise pendant une période prévue d’au maximum 48 heures. L’annulation d’une commande impayée met fin à celle-ci, mais des références de paiement et des traces de vérification peuvent être conservées plus longtemps pour éviter des erreurs liées à des confirmations tardives. Après le paiement et la livraison, les données opérationnelles inutiles sont supprimées ou limitées, sous réserve des obligations et réclamations. Selon l’article 147 du code fiscal allemand (AO), les pièces comptables sont en principe conservées huit ans, certaines correspondances commerciales six ans, et les livres et comptes annuels dix ans. Ces durées ne concernent pas automatiquement toutes les données du système actif.
Paiement PayPal et virement
Pour PayPal, nous échangeons les données nécessaires à la transaction ; pour le virement, nous rapprochons le paiement de la référence de commande (article 6, paragraphe 1, points b et, si requis, c, RGPD). PayPal est responsable de ses propres traitements ; voir sa politique de confidentialité.
Dons et actions communautaires
Pour les dons, demandes et activités communautaires volontaires, nous traitons les informations nécessaires, par exemple le nom, les coordonnées, le montant ou la distance déclarée (art. 6, par. 1, b) et, le cas échéant, c) du RGPD). La publication volontaire de noms ou de photos repose, si nécessaire, sur un consentement distinct (art. 6, par. 1, a)). Les données inutiles sont supprimées après clôture, sauf motif de conservation supplémentaire. Les justificatifs de dons et de cotisations peuvent relever de la conservation légale de huit ans des pièces comptables (art. 147 AO).
Destinataires et transferts internationaux
Selon les besoins, les données peuvent être transmises aux prestataires d’hébergement, de courriel, de livraison ou de paiement. Certains services externes peuvent transférer des données hors de l’Espace économique européen ; les garanties doivent être vérifiées pour chaque service réellement utilisé.
Durée de conservation
La durée de conservation dépend de la finalité et des obligations légales. Selon Host Europe, les journaux Apache archivés sont conservés 14 jours ; les statistiques AWStats/Webalizer ne sont pas automatiquement supprimées. Les préférences de cookies restent dans le navigateur jusqu’à leur modification ou effacement ; le cookie de reprise d’une commande est prévu pour 48 heures au maximum. Les demandes d’adhésion sont conservées jusqu’à décision ; celles refusées ou retirées uniquement pour la clôture, les éventuelles réclamations et les obligations légales. Les données des membres sont conservées pendant l’adhésion et ensuite seulement selon les besoins administratifs et juridiques. Selon l’article 147 AO, certaines correspondances commerciales sont en principe conservées six ans, les pièces comptables huit ans et les livres et comptes annuels dix ans. Le délai commence généralement à la fin de l’année concernée et peut être prolongé. Les demandes de contact et les journaux techniques sont supprimés ou réduits lorsqu’ils ne sont plus nécessaires. La durée exacte de conservation des sauvegardes reste à vérifier.
Tes droits
Sous les conditions prévues par la loi, tu disposes des droits d’accès (article 15), de rectification (16), d’effacement (17), de limitation (18), de portabilité (20) et d’opposition (21 RGPD). Tu peux retirer ton consentement pour l’avenir et saisir une autorité de contrôle, notamment celle du Bade-Wurtemberg.
Sécurité et liens externes
Le site utilise HTTPS. Les liens vers les réseaux sociaux mènent vers des sites tiers soumis à leurs propres règles. Cette notice décrit l’état prévu au 3 novembre 2026 et doit être actualisée si les services ou flux de données changent.